מתי פעם האחרונה ביצעתם ניתוח שלפני המוות ⚰️
רגע מה?
מושג מוכר בפתרון בעיות הוא post mortem. בתרגום מילולי לעברית: ניתוח שלאחר המוות
כלי הפוסט מורטם בא לעזור בכל תחום בו רוצים להפיק לקחים ולהסיק מסקנות.
ממש בקצרה: בסיום הפרויקט (או לאחר כל אירוע שתרצו), יושבים ומנתחים מה קרה, למה, מה עבד טוב ומה פחות טוב. מקבלים החלטות ומקווים לטוב בישום בפרויקט הבא.
איזה טובים אנחנו בדיעבד נכון?
אבל יש פה בעיה. הפוסט מורטם הוא אחרי המוות זוכרים?
למה לחכות כדי שמשהו ישתבש אם אפשר לשבש אותו מראש? 🤔
כאן נכנס ה-PreMortem.
אז מה זה ה-PreMortem הזה?
פשוט, זו ויזואליזיה של העתיד.
איך עושים את זה?
לפני ה- Kick off לפרויקט, מתכנסים כל השותפים לדרך. הפגישה באווירה עכורה ואנחנו מדמיינים יחד את עצמנו באותו חדר בעתיד עושים פוסט מורטם לכישלון הפרויקט.
הפרויקט נכשל כישלון מפואר. עובדים עזבו בדרך, חרגנו בטירוף מהתקציב, הלקוח מאוכזב ברמות שמסכנות את העסק, לא עמדנו בלוחות הזמנים, בעלי העניין עצבניים, מנהל הפרויקט פוטר והמוצר יצא גרוע עד כדי לא שמיש.
אבל למה? למה נפלנו ככה?
רושמים את כל הסיבות האפשריות לכישלון הפרויקט, אני אישית אוהב שרושמים על דפים ענקיים ותולים ברחבי החדר, ככה הכישלון מול העיניים וקשה להתעלם ממנו.
חשוב לרשום את כל הפאשלות האפשריות וגם כאלו פחות סבירות.
למה מתייחסים?
- לו"ז
- תקציב
- תוכן (תכולה)
- איכות
- והכי חשוב: כל המקומות בהם נפלנו על בעיות תקשורת, חוסר מידע, אגו ועניינים בינאישיים. כי תכלס, זו הסיבה המרכזית לכישלון רוב הפרויקטים.
בסוף החלק הזה תמצאו את עצמכם בחדר מוקף תקלות.
עכשיו החלק הכיף, זה לא באמת קרה!
סיימנו למפות את כל התקלות האפשריות ואם עשינו את זה טוב, כנראה לא פספסנו כלום ואפשר לבנות תוכניות ניהול סיכונים מוצלחות.
ה-Pre Mortem שצוין כאן היא פגישה באווירה "פסימית" ומדברת על כל השגיאות שיכולות לקרות.
מומלץ ממש לקיים פגישה נוספת והפעם לדמיין את התרחיש הכי מדהים שאפשר לחשוב עליו ולנתח באופן דומה.
המפגש ה"אופטימי" הוא סופר חיוני! מרים מוטיבציה, מגבש ומייצר חזון משותף לצוות.
חשוב! ☝
הפגישה לא מסובכת אבל מומלץ שמנהל הפרויקט או מישהו מהצוות יכיר את הכלי וידע לנהל את סדר הדברים והזמן.
אם לא מכירים או עושים את זה בפעם הראשונה, מומלץ להתייעץ עם מומחה טרום הפגישה או לתת לו לנהל את המפגש.
כשעושים Pre Mortem טוב, כנראה שפגישת פוסט מורטם האמיתית תהיה ממש קצרה וכיפית 😎
עכשיו, לפני שאתם ניגשים לכל משימה.
גם דברים פשוטים מהיומיום, לא רק פרויקטים ענקיים, תחשבו רגע קדימה.
מה יהיו התירוצים שלכם? מה יתפספס? למה נכשלתם? פרואקטיביות דורשת תרגול ואימון, לפעמים עולים חסמים וצריך קצת לצאת מאיזור הנוחות.
אני כאן כדי לעזור לכם להתגבר, אז צרו קשר וניקח את זה משם
