תפריט סדנאות, הדרכות והכשרות
סדנת ניהול זמן ושיפור הפרודוקטיביות
סדנא מעשית ופעילה בה המשתתפים מתרגלים צורת חשיבה לשיפור הפרודוקטיביות.
במפגש לומדים, מתרגלים, מקבלים תובנות וצוחקים הרבה.
בסדנא נתרגל:
תפיסת הזמן כמשאב
חסמים ואתגרים בניהול זמן
טכניקות תיעדוף מנצחות (אל תדאגו, לא נספר על "חשוב דחוף")
זיהוי התהגויות בזבזניות
עבודה טורית וקיבוץ משימות
זמן נינג'ה
כלים נוספים לניהול אישי
סדנת Boost למנהלים
סשן חד, ממוקד ואינטנסיבי לשיפור מיומנויות הניהול.
הסדנא מורכבת ממקבץ תרגילים, שאלות אישיות וכלים לזיהוי חוזקות וחולשות ניהוליות.
נתרגל התמודדות עם המקומות הכי כואבים, אישיים ונקודות חוסר הנוחות.
כל מנהל יצא מהסשן עם מגוון כלים ותוכנית עבודה מסודרת ומדידה לשיפור עצמי ויכולות המנהיגות.
סדנת ה- Boost אינה סדנת העשרה.
הסדנא לא סטנדרטית, פרונטלית ומתקיימת כפגישת עבודה. בסשן זה "שמים את כל הקלפים על השולחן"
במהלך הסדנא יכולים לעלות דיונים, מחלוקות וביקורת על התנהלות ארגונית.
כל אלו הם תשתית נהדרת לתהליכי שיפור משמעותיים.
לצורך אפקטיביות והתאמת הסדנא – יש צורך לקיים מפגש מקדים של כחצי שעה עם נציגי ההנהלה על מנת לוודא שהארגון, ההנהלה הבכירה והמשתתפים ערוכים להתבוננות פנימה וקיימת פתיחות בסיסית לשיתוף, למידה ומחויבות לתהליך.
מבוא לניהול פרויקטים – גם לא למנהלי פרויקטים
ניהול פרויקטים הינה מיומנות הכרחית לכל אדם העוסק בכל מלאכה. בעולם העסקי, על מנת להשיג את יעדי העסק בו אנחנו עובדים אנחנו נדרשים לנהל את עצמנו ואת המשימות שאנו מבצעים. בקורס זה נלמד את הכלים הבסיסיים בניהול פרויקטים, שיטות עבודה ומיומנויות לשיפור התקשורת הבינאישית.
ההכשרה בנויה משני מפגשים כאשר הראשון הינו המבוא הטכני להקמת פרויקט מוצלח ובמפגש השני דנים על אתגרים בינאישיים במהלך ניהול פרויקט.
מפגש ראשון:
- מה זה פרויקט?
- האתגרים השכיחים בניהול פרויקטים
- Project Charter: מטרות, בעלי תפקידים, תכולה
- בניית מדדי הצלחה מנצחים (OKR, KPI)
- בנית תכולת פרויקט: משאבים, משימות, סדרי עדיפויות, הערכות זמנים
- GANTT
- ניהול סיכונים
מפגש שני:
- אתגרים בניהול ללא סמכות
- בניית מערכות יחסים בריאות
- סיבות ואבחנות לאתגרי תקשורת בינאישית
- ניהול ישיבות אפקטיביות
- RACI
- סגירת פרויקט ולמידה
סדנת אימון כניסה לתפקיד חדש
כארגון, משך הכשרה של עובד חדש הוא מרכיב קריטי להצלחה.
המפגש יכול להתנהל בקבוצה או כמפגש אימון 1*1 עם העובד/ מנהל החדש.
מטרת הסדנא היא לאפיין מה מגדיר הצלחה בתפקיד החדש, איך מודדים אותה ומה צריך לעשות כדי להשיג את היעדים.
התכנים יכולים לעבור למנהלים המעוניינים לקבל כלי אימון והכשרת עובדים או לעובדים חדשים הנכנסו לתפקיד ומעוניינים להצליח בענק.
סדנת מבוא למצוינות ארגונית
הסדנא הינה מפגש פתיחה כחלק מהכשרה מקיפה להטמעת תרבות של מצוינות בארגון.
יחד עם זאת הסדנא יכולה לעבור כמפגש יחיד בו מכירים את מושגי הבסיס ומקבלים כלים ראשונים לעיסוק בשיפור מתמיד.
ההכשרה המלאה מספקת הבנה ותרגול כלים לשיפור מתמיד על בסיס עקרונות הניהול הרזה (Lean).
ההכשרה כוללת לימוד חומר תיאורטי, דיונים, התאמת תכנים לתרבות הארגונית ותרגולים מעשיים.
המשתתפים יקבלו כלים לשיפור מתמיד והטמעת מצוינות ארגונית כחלק משגרת העבודה.
תוכן מקצועי לסדנת מבוא למצוינות ארגונית:
· מבוא למצוינות וניהול רזה, למה צריך את זה?
· שרשרת הערך
· הגדרת הערך לפי המודל הקלאסי, מודל אופטימום גלובלי ומודל הערך לפי גישת ה-Lean
· זיהוי בזבוזים
· מבוא למדדים
· GEMBA (מודל למידה ושאלת שאלות אפקטיביות)
תכני המשך אפשריים:
- שגרות מצוינות: לוחות בקרה, פגישות בעמידה, ניהול ישיבות אפקטיביות
- פתרון בעיות בשיטות A3, DMAIC ומודלים נוספים
- ניהול ויזואלי, עבודה סטנדרטית, סביבת עבודה תומכת תהליך
- בניית מדדי ביצועים: מדדי תפעול, יעילות ומדדי מצוינות ארגוניים
- תרבות ארגונית ומודלים לניהול שינוי אפקטיבי
- מודלים, כלי Leanומיומנויות ניהול נוספות
סדנת תקשורת אפקטיבית
במהלך כל יום אנחנו נמצאים במאות אינטראקציות עם אנשים שונים: שיחות פרונטליות, פגישות, טלפונים, מיילים ומפגשים אקראיים. בנוסף לכל אלו, אנו בתקשורת בלתי פוסקת עם אדם חשוב אחד – אני עצמי.
בסדנת תקשורת אפקטיבית נלמד ונתרגל כלים מעולמות הגישור, אימון, תקשורת מקרבת וניהול פרויקטים (הנעה ללא סמכות). נכיר כלים ליישום מידי להתמודדות עם קונפליקטים, הקשבה, ויצירת דיונים פרודקטיביים.
מה נלמד ונתרגל בסדנא?
- האתגרים השכיחים בעבודה עם אנשים
- כלים למערכות יחסים בריאות: 1*1 , אמפתיה, מתן שירות, תיאום ציפיות
- מודעות לתקשורת מקדמת מול תקשורת מחבלת
- 3 ההתנהגויות השכיחות בהם ניתקל בהנעה ללא סמכות
- למה פרויקטים ותהליכים נכשלים?
- ניהול פגישות פרודקטיביות: לפני, תוך כדי ואחרי
- מודל RACI לשיפור ניהול משימות
- מודל 4 הכובעים – גישות שונות למצבים שונים
- נקודות מבט
- פרואקטיביות וניהול רגשות במהלך שיחות מורכבות
ניהול פגישות אפקטיבי
- מתי צריך פגישה ומה הסוגים השונים של פגישות
- איך לתכנן פגישה מנצחת
- ניהול הפגישה וחיבור כל המשתתפים
- זיהוי התנגדויות, הקשבה פעילה והעצמת משתתפים
- איך לוודא שמשימות יצאו לפועל
סדנת אימייל אפקטיבי – שיפור זרימת עבודה ב-Outlook
אימייל הוא ממשק תקשורת מרכזי בכל ארגון.
השאלה היא האם העובדים והמנהלים בארגון שלך יודעים איך להשתמש במייל באופן שיביא מקסימום ערך?
סדנת אימייל אפקטיבי באה לתת מקסימום כלים ושיטות עבודה לצמצום בזבוזים וחיסכון זמן משמעותי בעבודה על מיילים.
הסדנא מתקיימת אונליין או פרונטלית, המשתתפים מתרגלים ומיישמים טכניקות על המחשבים האישיים שלהם במהלך הסדנא
מה נלמד ונתרגל בסדנא?
- מושגי יסוד בניהול זמן וחיבורם לעבודה על אימייל
- תרגול מעשי בממשק Outlook
- Inbox Zero
- שיטות מיון וסינון
- חסימת התראות
- חוקים ואוטומציות
- טמפלייטים מובנים
- ניהול משימות, תזכורות ו-follow up
- חיבור מיילים ליומן
- שגרות עבודה לשיפור פרודקטיביות במייל
לא מצאתם את מה שחיפשתם?
נוכל להתאים יחד את התוכן שיתן מקסימום ערך עבור המשתתפים.
צרו קשר, או השאירו פרטים ואחזור אליכם.
אם אתם ממש סקרנים ולא יכולים לחכות, תתקשרו כבר עכשיו.
או שתשאירו פרטים ואחזור אליכם.