- עמוסים ביותר מדי משימות?
- שוכחים או לא מספיקים לבצע משימות?
- שוכחים לחזור לאנשים (מיילים, הודעות, טלפונים)?
נסו את הטכניקה הבאה - Time Blocking
הרעיון מאחוריה הוא להגדיל משמעותית את ה שליטה בזמן שלנו דרך הורדת שימוש ברשימות (To do list) ותזכורות והגברת השימוש ביומן במקומן.
איך (הנה דוגמאות)
1. קיבלתם מייל ואומרים לעצמכם "יותר מאוחר אעבור על זה"
- הפכו מיד את המייל לפגישה ביומן (יש לזה קיצורי דרך, דברו איתי אם צריכים הסבר)
- תשיבו לשולח משהו כמו: "אני על זה, עובד על זה מחר ב2 ומעדכן"
- תייגו את המייל או שימו בתיקיה - ממתין לעבודה
2. אתם בפגישה ארוכה, יוצאים ממנה ורואים המון וואטסאפים?
- פותחים יומן, משבצים זמן שנקרא "לחזור לוואטסאפים"
- שולחים הודעה בחזרה לכולם בסגנון: "הי, ראיתי את ההודעה, אחזור אליך ב-X
3. אתם פוגשים מישהו בקפה או סתם טלפון, מהשיחה יוצאות משימות או משהו כמו "אנחנו צריכים לשבת על זה"?
- פותחים יומן
- מוצאים חלון שמתאים לשניכם
- קובעים פגישה
הבנתם את הרעיון - מורידים עומס מהראש או מרשימות אל היומן
למה זו השיטה הכי יעילה היום לניהול עצמי?
- מעודדת פרואקטיביות
- הופכת רעיונות/ מחשבות/ אירועים מופשטים למשימות
- עוזרת לתרגל ולהבין כמה זמן אנחנו צריכים למשימות שונות
- נותנת תמונה ברורה על כמה זמן יש לנו באמת
- עוזרת לנו להגיד לא
- עוזרת לתעדף פעילויות
- מוציאה אותנו מאזור הנוחות. "מכריחה" אותנו לנהל את עצמנו ולקחת אחריות על הזמן שלנו
חשוב לזכור
בהתחלה זה מורכב משום שזו דרך שונה לגמרי מזו שאנחנו מכירים.
ממליץ בהתחלה לתרגל בקטנה - משימה אחת ביום.
מרגישים שהעומס כבר משפיע עליכם במקומות אחרים?
צרו קשר, אפשר ממש לשפר את זה.
