מעבירים שבועות שלמים בלי להתקדם בקצב שהייתם רוצים? תבדקו את התכנון השבועי שלכם.
למה בכלל לתכנן את שבוע הבא? 🤔
- כי אם לא נתכנן, מישהו יתכנן עבורנו
- כי זה האימון הכי טוב והכי פשוט בניהול זמן
- כי תכנון טוב נותן רוגע, נחת ומגדיל את השליטה שלנו
למה כדאי לעשות את התכנון ברביעי (ולא בחמישי המוכר)?
סיבה פשוטה: אנשים אחרים + באפר ביטחון לתכנון
- חלק משמעותי מההתקדמות שלנו תלוי באנשים אחרים
- אנחנו צריכים זמן של אנשים אחרים
- אנשים צריכים את הזמן שלנו ואנחנו רוצים לתת אותו באופן חכם.
- משאיר זמן לתשובות והתאמות (אם נתכנן בחמישי, לא יהיה זמן לעדכונים)
איך לתכנן?
מתחילים עם לשבץ כבר עכשיו ביומן זמן מחר שנקרא "תכנון שבועי". מומלץ כבר לשבץ את החלון הזה כפגישה חוזרת מעכשיו עד תמיד.
1. לסרוק את הלו"ז של שבוע הבא ולחפש את המוקשים הבאים 💣:
- פגישות חופפות
- פגישות חוזרות רוטיניות לא רלוונטיות
- ימים שאתם או משתתפים אחרים לא זמינים ועדיין משובצות פגישות
את הפגישות האלו מוחקים או מבטלים.
חשוב - אם יש משתתפים אחרים, שלחו ביטול עם הסבר. ואם צריך, הציעו חלופות. לא משאירים אנשים באוויר :)
אגב החלק הזה ממש כיף, כמו לזרוק דברים לא חשובים מהמחסן :)
2. ממפים את המשימות
דגשים למשימות שכדאי לתת להן התייחסות גבוהה:
- משימות מורכבות או שיש לגביהן חוסר בהירות
- משימות שדורשות קשב גבוה
- משימות שנדחות כבר לא מעט זמן
- משימות שהכי משמעותיות למנהלים או ללקוחות שלכם.
3. משבצים חלונות עבודה ופגישות רלוונטיות שיקדמו את המשימות האלו
חשוב לזכור:
יומן מנוהל מעלה סבירות שדברים יקרו ⬆️ ומצמצם חוסר ודאות ⬇️
רוצים שבוע שממלא אתכם בסיפוק וגאווה? צרו קשר
