חלק גדול מהיומיום שלנו הוא פגישות.
חלק גדול מהן מיותרות.
הנה 4 הפגישות שכן כדאי שיהיו לכם ביומנים:
גם אם אתם עצמאיים, גם אם לא עובדים. הפגישות האלו מעולות גם לניהול עצמי וגם לניהול צוותים.
שכירים בארגון (לא מנהלים)? דברו עם המנהלים שלכם ותיזמו את הפגישות האלו, הם רק יעריכו את זה.
1. אופסייט - אחת לרבעון/ חצי שנה
> יום מלא (עדיף במקום נייטרלי)
> מטרה: סקירת ביצועים והצבת יעדים חדשים לרבעון הבא
> פגישה פתוחה, עם הרבה מקום לחשיבה ויצירתיות
2. סקירה חודשית
> שעתיים עד 4 שעות
> מטרה: פתרון בעיות משמעותיות שמפריעות לנו להשיג את היעדים
> פגישה תפעולית, מחייבת הכנה מראש של כל המשתתפים, מקום טוב לפתוח קונפליקטים ופערים ולדון בהם באפקטיביות
3. פגישה שבועית (טקטי)
> 45-90 דקות
> מטרה: סקירת התקדמות אל מול יעדים, תקשורת פתוחה והצפת אתגרים נקודתיים קדימה
> כל שבוע אג'נדה חדשה בהתאם להתקדמות, הזדמנות לצרף ממשקים נוספים, תכנון שבועי מדויק קדימה
4. פגישה יומית (מומלץ בעמידה)
> 5-10 דקות
> מטרה: חיבור אישי, מיקוד יומי, סיוע הדדי
> פגישה מדויקת, מומלץ מול לוח בקרה או ממשק ניהול משימות, שיח על ענייני תפעול יומיים, מקום מעולה להציף הזדמנויות לשיפור שיכנסו לפגישה החודשית
שימו לב לזמן שלכם, חשבו מדי יום האם הפגישות שלכם היו אפקטיביות ובצעו התאמות.
על ה-4 האלה - לא לוותר! היומן שלכם מלא פגישות ולא מבינים איך לשפר את זה?
עובדים בארגון ורוצים לייעל את הפגישות (ואולי לבטל כמה)? רוצים לשמוע עוד על פגישות אפקטיביות?
צרו קשר 💬
