• איציק מג'אר

2 שאלות שיהפכו את הפגישות שלכם לאפקטיביות

עודכן: 26 בספט׳ 2021

ישיבות. יש לכם כאלו בעבודה לפעמים? נהנים מהן?


אז מה עושים עם זה?

מודדים את האפקטיביות שלהן כמובן.


☝🏻 אזהרה! לא יהיה פה אף טיפ על הנושאים הבאים:

- הגדרת מטרות הישיבה מראש

- כתיבת אג'נדה מראש

- זימון המשתתפים המתאימים ולא את כל מי שבצוות כדי "שיהיה מעודכן"

- הגעה בזמן לישיבה

- סיום הישיבה בזמן

אם החמישה האלה לא אובייס, הבעיה שלכם יותר חמורה ממה שחשבתי...


אז איך יודעים שהיה לכם יום עם ישיבות פרודקטיביות (שזה אפקטיביות ויעילות יחד)?


בסוף יום עבודה, פותחים את היומן, מסתכלים על הישיבות של היום שנגמר ועבור כל ישיבה שואלים רק 2 שאלות:


1. איזה ערך נתתי למשתתפים האחרים בפגישה?

2. איזה ערך קיבלתי מהפגישה?


הסקאלה היא איפשהו בין: "כלום, השד יודע מה עשיתי שם" עד " נתתי כל כך הרבה ערך שצריך לכתוב אותו בויקיפדיה"


עכשיו. אחרי כמה ימים של מיפוי כזה תתחילו לקבל תמונה של איפה יש הזדמנויות לטיוב זמן.

בגדול זה די פשוט:

ישיבות עם הרבה ערך - משקפים לכולם, לומדים מה עבד בהן טוב ויוזמים עוד כאלו. כנראה שיוצאים משם דברים טובים.

ישיבות עם מעט ערך - גם מנסים להבין מה לא עבד טוב ועושים מאמצים להימנע מהשתתפות או זימון של ישיבות דומות.

בכל מקרה, זה בידיים שלכם. כן כן, גם כשאתם עכשיו אומרים לעצמכם "אבל ככה זה עובד פה, אין מה לעשות". אלא אם אתם ביפן, אז באמת אין מה לעשות.


זהו בגדול, לא משהו מסובך.


ועכשיו 5 טיפים תפעוליים:

1. עמידה - ישיבות קצרות (15 דקות גג) ומדויקות בלי כיסאות.

2. אל תוסיפו אנשים ב"optional" זה כמו להגיד למישהו "שמע, לא יודע מה לעשות איתך.

אם אין לך משהו מעניין לעשות בחיים, תבוא"

3. כשמקבלים זימון להשתתף בפגישה ולא ברור לכם מה העניינים שם, תתקשרו רגע למי שזימן ותשאלו אותו מה המטרה, למה אתם שם ואיך אתם יכולים לבוא מוכנים כדי לתת ערך לכולם.

4. אל תדרסו. באמת, זה לא יפה. גם לא לאלו עם היומנים הכחולים שמשאירים חלון ברבע ל7 בבוקר ביום שישי.

5. ישיבות סטטוס - אחלה כשיש דיון והפרייה משותפת. לא אחלה שכל אחד בתורו מספר חוויות והשאר עם הראש בטלפון קוראים פוסטים על ישיבות בלינקדאין


זהו.

ישיבות זה לא השטן, זה אחלה כלי להשגת מטרות וקידום תהליכים.

תשתמשו בו בחוכמה, שימו לב שאתם נותנים ומקבלים ערך ותראו שיהיה אחלה.


ואם הישיבות שלכם לא 100% ואתם צריכים לתת בוסט לפרודקטיביות בארגון, צרו קשר ונמשיך משם.