מי אחראי על הקריירה שלך? נכון -> את/ה.
מי יכול לעזור לך לקדם את הקריירה שלך?
גם נכון -> המנהל/ת שלך.
"ניהול למעלה" (managing up) הוא מושג שמכיל בו את כל המיומנויות הנדרשות כדי לנהל את המנהלים שלנו.
הנה 10 דגשים לפגישת שוטף (1*1) מנצחת עם המנהל/ת שלך.
1. זו הפגישה שלך ועבורך!
תגיעו מוכנים עם נקודות שחשוב לכם לעבור עליהם.
2. ניהול זמן בפגישה
לפי הנקודות שחשוב לכם לדבר עליהם, תנו הערכה של כמה זמן תצטרכו לדבר על כל נקודה.
בהתאם לחישוב אפשר להאריך/ לקצר את משך הפגישה או את כמות הנושאים לדיון.
3. פתיחה - סקירת נקודות
אתם מנהלים את הפגישה, לא המנהל/ת שלכם.
איך שמתחילים, שקפו מה הנקודות שתרצו לדבר עליהם. ככה שאם לא תספיקו, לפחות ידוע שתצטרכו עוד זמן.
אגב אם לא הספקתם לעבור על הכל, 3 דקות לפני שמתקפלים - תאמו את המועד להשלמות.
עדיף לא לחכות ל1*1 הבא.
4. תתחילו בטוב
כולם אוהבים חדשות טובות, כולם אוהבים אנשים חיוביים.
תתחילו את הפגישה עם שיקוף של דברים טובים שהמנהל/ת עזר/ה לך בהם השבוע.
תמשיכו עם דברים שסיימתם, הצלחתם, גאים שעשיתם אותם, בעיות שפתרתם, שירות טוב שנתתם.
5. שתפו בדברים בהם אתם צריכים עזרה לקדם
תהיו ממש ספציפיים. ככל שתהיו יותר מדויקים עם מה אתם צריכים מהמנהל/ת, כך יהיה לו/ה יותר קל לעזור.
אפשר להשתמש במודל הזה:
"אני מסתבך/ מתקשה/ נתקל בבעיה ב_ ויעזור לי אם _"
6. חברו את הפעילות השוטפת ליעדים שלכם
אם יש לכם מדדים או תחומים לשיפור שדיברתם עליהם במשוב האחרון, ציינו איך מה שאתם עושים בשוטף מקדם וקשור אליהם.
זה מעיד על המון מיקוד ומקצועיות.
7. פרואקטיביות
תבררו על פרויקטים, משימות ופעילויות שיעזרו למנהל/ת שלכם לעמוד ביעדים שלו/ה.
אם יעלו דברים שנראה לכם שאתם יכולים לבצע, תבקשו לקחת אותם.
8. מרגישים שלא מקשיבים לכם?
זה יכול לקרות, זה אומר שהשיטה נוקטים בה לא עובדת וצריך לנסות טכניקות חדשות.
אם זה קורה, תחזרו לשאלה בתחילת הפוסט.
9. תרשמו
כל מה שעולה בשיחה. משימות, נקודות לבדיקה ורעיונות שעלו.
10. תנהלו מעקב
אם אתם בארגון שנוהגים לשלוח סיכומי פגישות במייל, שלחו סיכום.
אישית, אני ממליץ לדלג על התכתבויות במיילים (זה מעיק). פותחים קובץ משותף/ סלאק/ פלנר/ טרלו או כל ממשק שיתופי ופשוט עוקבים שם אחרי המשימות.
11. בונוס - תהנו!
אנחנו מבלים שליש מהחיים בעבודה. נצלו את הפגישות האלו ללמידה, התפתחות אישית וצמיחה.
וגם צחוקים... תחשבו מה אפשר לעשות כדי ש1*1 עם המנהל/ת תהיה פגישה שאתם מצפים לה.
"ניהול למעלה" זה משהו שאפשר ללמוד וגם אפשר ללמד את העובדים שלנו.
רוצים עוד? שלחו לי הודעה!
